La administración, conservación y explotación de los activos, una vez adquiridos, representa tradicionalmente una de las mayores preocupaciones de cualquier organización o institución. Hoy en día, gestionar estas inversiones correctamente resulta todavía un reto difícil de conseguir. A esto hay que añadir que la información relativa a los activos (espacios y equipos) está generalmente recogida en diferentes sistemas no integrados entre sí.

Lantek Optima es la solución software que le permitirá gestionar sus activos de una manera perfectamente integrada en un entorno de trabajo web sencillo e intuitivo.

Lantek Optima se compone de un conjunto de funcionalidades que cubren de forma completa y coordinada las necesidades de los profesionales implicados en la gestión de activos y los servicios asociados:

Administración

Lantek Optima le ofrece la posibilidad de configurar sus activos y recursos de la forma que mejor se adapte a su forma de trabajar.

Recoge toda la información útil de cada activo en una sola ficha, incorporando todas las operaciones realizadas sobre el mismo, ya sean comerciales o técnicas.

Permite la estructuración jerárquica de los activos atendiendo a los criterios que le sean más adecuados (geográfico, funcional, etc.), consiguiendo localizar cada activo de una forma ágil e intuitiva.

Los recursos se registran de forma que es posible asignar cualquier trabajo o tarea indistintamente a un recurso interno o a uno externo.

Adicionalmente, su potente funcionalidad de búsqueda y filtrado otorga a Lantek Optima una capacidad añadida para que su uso sea agradable y eficiente.

Conservación

Lantek Optima permite la planificación y seguimiento de todos los trabajos realizados sobre los activos definidos en el sistema.

En cada activo tendremos siempre visibles las incidencias y trabajos realizados, lo que nos ofrece una herramienta excepcional para el análisis y la mejora continua.

Mantenimiento correctivo

Lantek Optima proporciona mecanismos para que el ciclo desde el aviso a la asignación de la orden de trabajo correspondiente sea ágil, acortando los tiempos de respuesta y aumentando el nivel de servicio.

Mantenimiento preventivo

Lantek Optima permite definir planes maestros de mantenimiento que recogerán todas las actividades necesarias para una prevención de fallos efectiva. Para el horizonte que se considere oportuno, planifica todos los trabajos y genera las necesidades de recursos humanos, materiales y financieros.

Revisiones e inspecciones

Lantek Optima proporciona un sistema ágil de realización de revisiones e inspecciones, ya sean puntuales o periódicas, reduciendo el tiempo que el técnico precisa para completar los formularios necesarios.

Obras, mejoras y puestas en marcha

Lantek Optima gestiona de manera controlada los trabajos, ya sean simples o complejos, permitiendo contrastar los costes reales con los planificados así como el cumplimiento de plazos y la previsión de fechas de finalización

Explotación

Para las empresas que explotan comercialmente sus activos resulta de vital importancia gestionar de manera eficaz todo el ciclo de vida del activo, incluyendo todos los procedimientos asociados (contratos, presupuestos, facturas, recibos), cubriendo desde la reserva hasta la entrega formal y registrando las fechas y cobros correspondientes a cada periodo.
Lantek Optima permite registrar todo el proceso por cada cliente, ya se trate de cesión, alquiler o venta asociado a un activo, indicando la persona de contacto, el comercial responsable de la operación, los detalles del activo, etc., integrándolo con la facturación y manteniendo un histórico de todas las operaciones realizadas.

Módulos adicionales

Además, Lantek Optima dispone de módulos adicionales que completan una solución integrada para la gestión de la empresa en su totalidad:

• Gestión de Recursos Humanos
• Gestión de Recursos Materiales
• Gestión de Recursos Financieros
• Gestión de Relaciones (CRM)
• Gestión de Proyectos